Attestation de vigilance : comment obtenir ce document en ligne ? (2023)

GRAND'certificat de vigilanceest un document délivré par les autorités qui perçoivent les primes d'assurance et les cotisations de sécurité sociale. Il garantit que la personne a rempli ses obligations de déclaration et de paiement de ses cotisations. Le but est de le combattretravail d'infiltration.

Dans cet article, LegalVision liste tout ce que vous devez savoir sur le certificat de diligence raisonnable. On vous explique comment l'obtenirEn connection. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à ce sujet.

De plus, ces règles sont assouplies dans le cas où une personne contracte à titre personnel.

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CONTINUER :

Moi/pourquoi certificat de vigilance ?II/ A qui s'applique le certificat de diligence raisonnable ?III/ Quel est le contenu de l'obligation d'attestation de diligence ?IV/ Dans quelles conditions le certificat de vigilance est-il délivré ?Q/Comment le devoir de diligence est-il appliqué ?VI/ Comment obtenir une attestation de vigilance en ligne ?VII/ Que faire si le certificat de diligence raisonnable est rejeté ?

Moi/pourquoi certificat de vigilance ?

L'exigence d'une déclaration de diligence raisonnable découle de laobligation légalepour ses clients et porteurs de projetsils vérifient si leur partenaire a rempli certaines formalités administratives. Par exemple, le code du travail stipule que si un employeur omet de faire certaines déclarations, il est réputé avoir commis une infractiontravail d'infiltration. Cela est particulièrement vrai pour les déclarations de sécurité sociale.

En conséquence, les clients et les maîtres d'ouvrage sont tenus de s'assurer que le cocontractant remplit ses obligations sociales envers les organismes de recouvrement. Lorsque le client ou le porteur de projetcertificat de vigilance, est considéré comme ayantl'a rempliobligation de vérification.

De plus, au cas où lel'entrepreneur est situé à l'étranger, les formalités à vérifier peuvent différer. Après tout, il faut tenir compte de la législation du pays d'origine de la partie contractante. Elle doit avoir un effet équivalent en matière de lutte contre le travail non déclaré et doit s'appliquer aux activités en France.

Enfin, si l'attention du client est attirée sur le fait que le partenaire se trouve en situation irrégulière au regard de ses formalités, il doitpour mettre immédiatement fin à la situation.

II/ A qui s'applique le certificat de diligence raisonnable ?

Le certificat de diligence raisonnable n'est requis que lors de la signature d'un contrat minimum5 000 euros HTPour calculer ce montant, l'intégralité de la transaction doit être prise en compte, même si elle a fait l'objet de plusieurs factures ou paiements.

Les contrats concernés concernent :

  • l'exécution d'untravail;
  • la livraison d'unprestations de service;
  • pour en obtenir unTransaction commercialeM.

L'entrepreneur concerné peut être un fournisseur, un entrepreneur ou même un sous-traitant.

Si le partenaire est établi en France, la fourniture de cette attestation de diligence est obligatoire. Si le cocontractant est basé à l'étranger, ce n'est qu'un des documents qui peut prouver la régularité de la sécurité sociale.

De plus, le certificat de diligence raisonnable s'applique à toutes les entreprises,quel que soit leur statut juridique.

Son casSASUc'est spécial. En effet, lestatut de président de la SASU, lorsqu'il est rémunéré, est assimilé à un travailleur de la protection sociale et dépend de l'Urssaf. En revanche, en cas d'impayés, elle ne verse pas de frais à l'Urssaf. En outre, la SASU verse des cotisations patronales si elle emploie des salariés. Dans le cas d'une SASU sans personnel avec un président non rémunéré, l'entreprise n'a souvent rien à voir avec l'Urssaf. Il ne peut donc pas demander le certificat de vigilance. Il est donc important de ne pas oublier de signaler à l'Urssaf les absences non salariales et salariées du président afin d'obtenir une attestation de diligence SASU.

III/ Quel est le contenu de cette attestation de diligence raisonnable ?

DePartie contractantedoit fournir au client une attestation de vigilance datée dumoins de 6 moisdans leconclusion du contratElle doit donc être présentée à la date de signature du contrat L'attestation concerne la dernière période ayant donné lieu à une déclaration à la sécurité sociale. Il appartient uniquement à l'entrepreneur de demander la certification auprès de l'organisme de recouvrement compétent.

Le certificat de vigilance estValable 6 mois. Pour cela, une nouvelle attestation doit être envoyée tous les 6 mois, jusqu'à la fin du contrat. Par conséquent, la demande de renouvellement doit être introduite avant la fin du 6e mois suivant la fin de la période couverte par le certificat précédent.

Attention, leprestataire doit être obligatoire vérifier l'authenticité de ce certificat. Pour cela, il doit saisir le code de sécurité inscrit sur le certificat de vigilance.

Le certificat de diligence raisonnable doit contenir les informations suivantes :

  • DEInformation d'entreprise. Il s'agit de la raison sociale, de l'adresse du siège social, de la liste des succursales concernées et de leur numéro de Siret.
  • le fait que l'entreprise aitont régulièrement déclaré et payé leurs cotisations d'assuranceau cours des 6 derniers mois ;
  • si le cocontractant emploie des salariés : (i) leNombre d'employéset (ii) leur montant totalrécompensecomme il l'a dit à Ursaf.

De cette manière, le client peut vérifier s'il dispose de suffisamment de personnel pour effectuer le travail assigné.

IV/ Dans quelles conditions le certificat de vigilance est-il délivré ?

En principe, l'organisme délivre le certificat lorsquetoutes les dettes ont été payéesà leur date d'expiration.

Toutefois, le certificat de vigilance est également délivré lorsque l'entrepreneur :

  • n'a pas payé les cotisations, mais bénéficie d'unplan d'évacuationles droits et cotisations restants qu'il respecte ;
  • il a payé la cotisation, mais il doit encore payermajorations et amendes;
  • n'a pas payé les cotisations, mais unune action en justicecontester le montant.

Cependant, le certificat de vigilance n'est pasn'a pas été livrélorsque l'entrepreneur a été condamné à une amendetravail d'infiltration. Dans ce cas, le recours devant le tribunal de l'expression orale ne permet pas d'obtenir le certificat. Mais tant qu'il s'acquitte des cotisations dues au titre de la correction pour travail d'infiltration, il se verra accorder un certificat de diligence raisonnable, que la décision soit portée en appel ou non.

Q/Comment le devoir de diligence est-il appliqué ?

La peine principale estsolidarité économique. Si le preneur d'assurance est reconnu coupable de travail d'infiltration, le client est solidairement responsable du paiement des amendes. Cela le couvreimpôts et charges socialesdus pour le travail d'infiltration, y compris les amendes et les surtaxes, l'indemnisation de toutsoutien de l'étatet les sommes duescollègue. Le client s'engage en fonction de l'importance de la mission.

De plus, l'agence de recouvrementannuler les exonérations et les réductions de primesdont le client bénéficie par rapport à ses propres collaborateurs. Toutefois, cette réclamation est limitée à 15 000 euros pour une personne physique et 75 000 euros pour une personne morale.

VI/ Comment obtenir un tel certificat en ligne ?

Tout d'abord, le cocontractant doit déterminer quelle agence de recouvrement est autorisée dans son cas. JE'Certificat Urssafvigilanceobligatoire pour les titulaires d'un contrat relevant du régime général de la sécurité sociale. JE'Certificat de surveillance RSIconcerne les indépendants. Les parties au régime agricole disposent : d'unAttestation de vigilance MSA.Il est donc important de déterminer quel est lele statut s'applique à l'administrateurde la société.

A) Le certificat de vigilance Urssaf

Pour obtenir une attestation de vigilance Urssaf, rendez-vous dans votreCompte Urssafou à l'intérieurpour en créer un. Attestation de vigilance Urssaf (pdf) est également disponible surcompte net d'entreprise. Vous devez vous rendre dans la rubrique "Services complémentaires" puis dans l'onglet lié à l'Urssaf.

En principe, l'attestation peut être obtenue par voie électronique ou par voie postale au guichet du bénéficiaire. Cependant, l'Urssaf délivre l'attestation de vigilance uniquement en ligne. Il n'y a pas de modèle de lettre de demande de certificat de vigilance.

Le code d'authentification du certificat est également vérifiéEn connection.

B) Le certificat de vigilance RSI

Payer pourCotisations RSI, le contractant est tenu de créer un compte sur le site RSI. Cependant avec lesuppression de votre RSIà partir du 1er janvier 2018, vous devez maintenant contacter lesécurité sociale pour les indépendants. Ainsi, pour obtenir l'attestation de vigilance RSI en ligne, l'entrepreneur doit avoir accès à soncompte sur le site de la sécurité sociale des indépendants.

Le client vérifie le certificat de vigilance RSI sur le même site.

C) Le certificat de vigilance MSA

Pour obtenir un certificat de vigilance MSA, vous devez vous connecter à votre « espace privé » sur le site Web régional MSA concerné. Pour le télécharger, suivez la procédure ci-dessous :

  • "Demandez mes références professionnelles" ;
  • "Attestation de régularité en matière de paiement des cotisations sociales" ;
  • "Accéder à votre certificat"
  • "Consultez et imprimez votre certificat".

La vérification de l'attestation est également effectuéeEn connection.

D) Comment obtenir un certificat de vigilance indépendant ?

DEconcessionnaires automobileson leur demande souvent de fournir des services à d'autres entreprises. Par conséquent, le certificat de vigilance des indépendants est souvent exigé. A son grérégime des micro-entreprises ou des entrepreneurs automobiles, on peut relever de l'Urssaf ou du RSI selon la nature de l'activité de l'entreprise.

Pour obtenir une attestation de vigilance pour indépendant, vous devez vous rendre sur le site internet correspondant. Avec cela, le certificat de vigilance RSI Car Traders est obtenuje. L'Attestation Urssaf de Vigilance Concessionnaire Automobile est délivréeje.

Attention, l'entrepreneur indépendant doit avoir déposé la déclaration de chiffre d'affaires pour recevoir l'attestation. Ce point est problématique pour la première année de pratique.

VII/ Que faire si le certificat de diligence raisonnable est rejeté ?

Si les agences de recouvrement refusent de délivrer la déclaration de diligence raisonnable, il est possible de demander uneappelavant, làcommission d'appel amicale(ARC) par l'agence de recouvrement. Si l'ARC n'est pas satisfaisante, l'action peut être poursuivie avant quejuridictionresponsable des litiges en matière d'assurance sociale. A partir du 1er janvier 2019,CE(Tribunal de la sécurité sociale).A été supprimée. Detribunal de première instancedevient compétent.

Le client qui n'a pas reçu le certificat de diligence raisonnable de son partenaire doit le faireréitérer votre demande. Sans certificat de diligence raisonnable, vous devriez de préférence ne pas conclure le contrat ou le rompre s'il n'y a pas de certificat renouvelé.

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Author: Edwin Metz

Last Updated: 25/12/2022

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